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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于如何装订记账凭证的问题,于是小编就整理了3个相关介绍如何装订记账凭证的解答,让我们一起看看吧。
整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放;将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底;将装订线印章盖于骑缝处,并注明年、月、日和册数的编号。具体操作:
将凭证封皮和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封皮上角,做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿,如果没有针,可以将回形别针顺直,然后两端折向同一个方向,折向时将线绳夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。在凭证的背面打结。线绳最好把凭证两端也系上。将护角向左上侧面折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向上折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死。待晾干后,在凭证本的侧脊上面写上“某年某月第几册共几册”的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
(一)装订方法: 1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。
左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。 2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。 (二)记账凭证装订时注意: 要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。 (三)推荐一种原始凭证的折叠方法。 当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。记账凭证和报销凭证都需要装订成册以方便保存和审核。下面是装订步骤:
1. 按照时间顺序将凭证分类,并按照每个月/季度/年度分别装订。
2. 在每个装订册的第一页上注明装订日期、期间和凭证数量。
3. 选择合适的装订方式,可以用钢丝圈、订书机或手工装订。其中,钢丝圈和订书机是较为常见的装订方式,使用时一定要注意线圈大小或订书机订口大小是否能够容纳所有凭证。
4. 装订完成后,每个装订册的最后一页上需要注明最后一张凭证的编号,并加盖盖章。
5. 最后,将装订册放入防潮、防火的柜子中妥善保存。
需要注意的是,装订凭证时应当保持凭证的整洁、完整性,不要遮挡、涂改凭证上的重要信息,以确保凭证的真实性和完整性。
到此,以上就是小编对于如何装订记账凭证的问题就介绍到这了,希望介绍关于如何装订记账凭证的3点解答对大家有用。
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