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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于记账凭证如何装订的问题,于是小编就整理了4个相关介绍记账凭证如何装订的解答,让我们一起看看吧。
1首先将记账的凭证、单据折好,将***、单据用胶水规整的粘在凭证后面。
2将所有的单据都粘好,放在一起摆放整齐。
3准备一块硬纸板,如下图所示,放在凭证本的一端,用夹子夹起来,这样更整齐好看。
4用电钻或者大头针打眼,这样更容易穿线。
5打好眼后,用一根长短合适的线,如下图所示,将凭证用线系起来,防止凭证散开。
6最后把凭证封面填写好,填好单位,凭证月份、凭证号,把封面粘上就可以了。
7我们打开来看一下,这样一本凭证就装订好了。
装订记账凭证的详细步骤如下:
收集凭证:在日常工作中,会产生种种凭证,如***、收据、协议、合同等。将这些凭证及时统一放置在一起,待装订时再进行整理。
整理凭证:将凭证按照时间顺序排序,依次排列。在排列过程中,要仔细检查每一个凭证的完整性与准确性,如防伪标记、金额等是否齐全。
打孔与编码:将凭证通过打孔器进行打孔,以方便装订成册。同时在打孔处编写编号以便于查找与检索。
装订凭证:用绳子、纸夹或铁环等将已经排序整理的凭证绑成一本册子。书写每本册子的名称、编码以及装订日期等信息。
存档凭证:完成装订后,将凭证存放在指定的档案柜或档案库中。有关部门可根据需要向档案室申请借阅凭证。
另外一种常见的装订方法是先将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来。因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
以上就是装订记账凭证的详细步骤,按照以上步骤操作可以确保凭证的完整性和易查找性。
会计凭证作为记账的依据,是重要的会计档案和经济资料。会计机构在依据会计凭证记账后,应定期(每天、每旬或每月)对各种会计凭证进行分类整理,将各种记账凭证按照编号顺序连同所附的原始凭证一起,加具封面装订成册,并在装订线上加贴封签,防止抽换凭证。
会计凭的封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员和装订人员等有关事项。会计主管人员和保管人员等应在封面上签章。
会计凭证的正确装订时间,应该是企业每月的月底记账日后,才对这个月发生的所有经济业务产生的会计凭证进行装订。为了减少重复装订会计凭证的工作。
处于谨慎起见,企业的记账会计应该抽出两天时间,把这个月所有发生的业务,进行一次系统的检查。
发现那笔业务缺少附件,要马上联系经办人员进行补办后,放入凭证里。对所有凭证检查后确认在没有遗漏,然后在进行装订就可以了。
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。只有掌握熟悉了会计凭证装订方法,才能更好的提高会计人员工作效率。
8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
到此,以上就是小编对于记账凭证如何装订的问题就介绍到这了,希望介绍关于记账凭证如何装订的4点解答对大家有用。
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