财务管理制度内容,村级财务管理制度内容
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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于自己做一个入库出库系统的问题,于是小编就整理了2个相关介绍自己做一个入库出库系统的解答,让我们一起看看吧。
1、产品库存数量,由入库数量和出库数量汇总而得,因此库存表中要包含“入库”、“出库”信息,为了便于查询,“日期”信息也是不能少的。2、然后输入相关记录,库存数由上天(次)库存加上当天入库数减去出库数得到,这个数据用不着手动计算,可以用公式由软件直接得出结果,在D3输入公式:=SUM(D2,B3)-C3。3、也可以不加上一天的库存数,而通过总入库数量减去总出库数量得到当前库存量:=SUM(B$3:B3)-SUM(C$3:C3),此时要注意求和区域的开始行要加绝对引用符$,表示总是从第一行开始到当前行的数据进行求和。4、如果除了正常的出库数还有损耗的话,也可以增加一列损耗,求和时,将损耗也统计进去即可:=SUM(E2,B3)-SUM(C3:D3)。5、如果是几个产品,可以并排几列,分别求出各自的库存,由于公式中是用的相对引用,且引用区域的相对位置是完全相同的,所以可以直接从前面***公式过来粘贴,会自动更改为目标单元格公式:=SUM(G3,E4)-F4。6、为了便于区分,可以在不同的产品间改变边框线,如用双线条进行分隔。7、但是如果产品较多,横向排列就不太方便,可以纵向排列产品,日期改为横向,按相应产品输入出入库数据。8、然后再用公式计算出总入库数量:=SUMIF(E$3:CG$3,"入库",E4:CG4),此公式中的第3行要加上绝对引用符,这样向下填充时会始终引用第3行的列标题区域。9、出库总数量公式与入库总数量类似,只是把公式中的“入库”改为出库:=SUMIF(E$3:CG$3,"出库",E4:CG4)。10、有了入库总量和出库总量后,两数相减即可得到库存数,如果有报损数,也可以再增加一列,公式类似。库存公式为:=C4-D4。11、为了增加日期后,前面的汇总数量始终可见,可以进行窗格冻结,选中E列,点击视图--冻结窗格,冻结拆分窗格,即可将前面的汇总部分冻结,向右拖动滚动条时,只会隐藏前面的日期。也可以将“入库”和“出库”分开放置,然后用超链接定位到指定位置,快速输入数据,非常方便。
经过验收合格的物资,由仓库验收员整理有关资料证书,交给保管机构,并做出交待,可以正式入库保管。物资一经验收入库,就必须办理登账、立卡、建档等一系列入库手续。
一、登账
商品入库登账,要建立详细反映库存商品进、出和结存的保管明细账,用以记录库存商品的动态,并为对账提供主要依据。登账应遵循以下的规则:
1、登账必须以正式合法的凭证为依据,如入库单、出库单等。
2、一律使用蓝、黑墨水笔登账。用红墨水笔冲账,当发现登账错误时,不得刮擦、挖补、涂抹或用其他药水更改字迹,应在错处画一红线,表示注销,然后在其上方填上正确的文字或数字,并在更改处加盖更改者的印章,红线画过后的原来字迹必须仍可辨认。
3、记账应连续、完整,依日期顺序,不能隔行、跳页,账页应依次编号,年末结存后转入新账,旧账页入档妥为保管。
4、记账时,其数字书写应占空格的2 / 3空间,便于改错。提醒您商品检验合格,即应办理入库手续,进行登账、立卡、建档,这是商品验收入库的。
二、立卡
每次物资入库码垛时,即应按入库单所列内容填写卡片,发货时应按出库凭证随发随销货卡上的数字,以防事后漏记。卡片式样根据物资存放地点不同而不同,存放在库房内的物资一般挂纸卡或塑料卡;存放在露天的物资,为防止卡片丢失或损坏,通常装在塑料袋中或放在特制的盒子里,然后再挂在垛位上,也可用油漆写在铁牌上。
三、建档
建立商品档案的要求有:
1、商品档案应一物一档。存档资料包括:
①商品出厂时的各种凭证和技术资料,如商品技术证明、合格证、装箱单、发货明细表等。
②商品运输单据、普通记录或货运记录、公路运输交接单等。
③商品验收的入库通知单、验收记录、磅码单、技术检验报告。
④商品入库保管期间的检查、保养、损溢、变动等情况的记录。
⑤库内外温度、湿度记载及对商品的影响情况。
⑥商品出库凭证。
2、商品档案应统一编号,妥善保管。商品档案部分资料的保管期限,根据实际情况酌定。其中有些资料如库区气候资料、商品储存保管的试验资料,应长期保留。
到此,以上就是小编对于自己做一个入库出库系统的问题就介绍到这了,希望介绍关于自己做一个入库出库系统的2点解答对大家有用。
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