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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于记账凭证怎么做的问题,于是小编就整理了3个相关介绍记账凭证怎么做的解答,让我们一起看看吧。
可以使用以下步骤:
新建一个 Excel 表格,并命名为“记账凭证”。
在表格中创建以下列:
日期
摘要
科目
金额
借方
贷方
填写记账凭证信息。
日期:填写凭证的日期。
摘要:填写凭证的摘要。
科目:填写凭证涉及的科目。
金额:填写凭证涉及的金额。
借方:填写借方金额。
贷方:填写贷方金额。
保存表格。
以下是一个记账凭证的例子:
日期摘要科目金额借方贷方
2023-07-20 购货 原材料 10,000 10,000 0
在 Excel 表格里做记账凭证,可以方便地记录和保存记账凭证信息。此外,还可以使用 Excel 表格进行记账凭证的分析和统计。
以下是一些使用 Excel 表格做记账凭证的注意事项:
注意列名的格式和顺序。
注意记账凭证信息的准确性。
定期保存表格。
如果需要使用 Excel 表格做更多复杂的记账凭证处理,可以使用 Excel 函数和公式来实现。
使用Excel表格制作记账凭证的方法如下:
1. 初始化表格:首先,创建一个新的Excel工作表。然后,根据需求调整列宽和行高,并为表格添加适当的列标题,如:日期、摘要、借方、贷方、余额等。
2. 输入记账凭证信息:依次在每行中输入记账凭证的相关信息,如记账日期、摘要、借贷方科目和金额等。建议使用简单的公式来计算余额,如:当期余额 = 上期余额 + 本次借贷差额。
3. 使用不同颜色标记借贷方:为了方便查看,可以将借贷方金额设置为不同颜色。例如,将借贷方金额设置为绿色和红色,以区分借方和贷方。
4. 冻结首行和首列:为确保所有记账凭证都包含必要信息,可以将首行(日期、摘要等)和首列(科目名称等)冻结,以便在滚动查看表格时,始终能看到这些内容。
5. 自动求和:为方便查看每个科目的借方和贷方合计金额,可以在表格下方添加一个汇总行,使用SUMIF函数对每个科目的借方和贷方金额进行自动求和。
6. 打印记账凭证:将所有记账凭证输入完毕后,可以根据需要调整表格格式,如字体、字号、页边距等,然后打印表格。
使用Excel制作记账凭证比较简单,但需要注意的是,手动输入数据可能存在误差。如果记账凭证数量较多,建议使用专门的财务软件进行记账和管理。
1、收到原始凭证
企业收到原始凭证后,会计才能根据原始凭证去填写记账凭证。收到原始凭证后,我们要检查原始凭证是否存在异常,把原始凭证与实际的经纪业务相比较,核算数字是否正确等。
2、判断会计科目
确认原始凭证无异常后,我们接下来要为填写记账凭证做准备根据原始凭证中的经纪业务,进行会计分录的判断。
3、填写记账凭证
会计分录确定好后,我们就可以进行记账凭证的填制了,摘要,总科目,子目等填写清晰,数字借贷方填写正确等。
记账凭证的填写格式一般为:
1.凭证号:每一张凭证号都是唯一的,用来标识各张凭证的。
2.记账日期:记录记账发生的具体日期。
3.摘要:记录记账发生的事实,如某个公司发生的支出或者收入。
4.会计科目:记录科目编码和科目名称,以便分析记账发生后的影响和效果。
5.借方金额:记录当次记账发生的借方金额。
6.贷方金额:记录当次记账发生的贷方金额。
7.备注:可以记录其他需要提及的事项,如项目名称等。
到此,以上就是小编对于记账凭证怎么做的问题就介绍到这了,希望介绍关于记账凭证怎么做的3点解答对大家有用。
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